Så räknar du fram faktureringen som ska bära din lön

Hur mycket behöver du sälja för att kunna försörja dig på företaget? I ett illustrativt konsultbolag kräver en privat månadsbudget på 27 000 kronor en årsomsättning på cirka 674 000 kronor. Skillnaden består av bland annat skatt, arbetsgivaravgifter, företagskostnader och utrymme för ledighet.

Utgångspunkten är inte vilket timpris konkurrenterna tar, utan vad verksamheten måste bära. Summera boende, mat, transporter, försäkringar och övriga privata utgifter. Ta även med det sparande och den semester du vill ha utrymme för.

I räkneexemplet blir det privata behovet 27 000 kronor efter skatt varje månad. Här antas en bruttolön på cirka 34 000 kronor räcka. Det är ingen generell omräkning: nettolönen påverkas bland annat av bostadsort och skattetabell. Kontrollera därför din egen skatt innan du använder lönebeloppet i budgeten.

Med arbetsgivaravgifter på 31,42 procent blir bolagets månatliga lönekostnad omkring 44 683 kronor. Företaget behöver alltså betydligt större intäkter än det belopp som landar på ägarens privata konto.

Även en konsult utan hyrt kontor behöver finansiera verksamheten. I exemplet kostar redovisning, program, telefon, webb, försäkringar, bank och utrustning tillsammans 4 000 kronor per månad.

Dessutom läggs 2 500 kronor in för tjänstepension inklusive särskild löneskatt och 5 000 kronor som planerad buffert. Tillsammans med lönekostnaden ger det ett budgeterat intäktsbehov på 56 183 kronor per månad.

Bufferten ska inte förväxlas med en kostnad eller en garanterad vinst. Den är ett planerat ekonomiskt utrymme. Kalkylen är därför ett underlag för försäljningsmål, inte ett besked om hur mycket pengar som slutligen kan behållas efter alla skatter.

Lön och löpande utgifter fortsätter under semestern. Samtidigt kan sjukfrånvaro, helgdagar och luckor mellan uppdrag begränsa försäljningen.

Om konsulten kan fakturera under motsvarande 10,5 månader behöver årsbehovet fördelas på dessa månader: 56 183 kronor multiplicerat med tolv och dividerat med 10,5 blir ungefär 64 200 kronor.

Vid ett timpris på 950 kronor exklusive moms krävs då omkring 68 debiterade timmar per aktiv månad. Administration, försäljning och annat arbete måste få plats utöver kundtimmarna. För företagaren blir frågan därför både om priset håller och om tillräckligt många timmar faktiskt går att sälja.

Fakturering är inte samma sak som pengar på banken. Sena kundbetalningar kan skapa ett glapp även när försäljningsmålet nås. Moms ska heller inte räknas som ett utrymme för lön.

Nästa steg är att göra en egen årsbudget och en betalningsplan månad för månad. Testa även hur kalkylen klarar färre uppdrag. Driver du enskild firma behöver beräkningen anpassas till egna uttag och egenavgifter i stället för lön och arbetsgivaravgifter.