Vi Företagare, lanserar avtalsmallar - gratis

Att driva ett eget företag är en resa fylld av strategiska beslut, ekonomiska överväganden och hårt arbete. En av de viktigaste men ibland mest eftersatta delarna i företagandet är att se till att alla avtal och dokument är juridiskt korrekta. Oavsett om du anställer personal, tar in externa konsulter, säljer tjänster eller startar ett samarbete med en ny partner är avtalet din trygghet. Att ta professionell juridisk hjälp för att upprätta dessa dokument från grunden kan dock snabbt bli en kostsam affär, då timpriser för affärsjurister ofta kan uppgå till betydande belopp. För att ge dig som företagare rätt förutsättningar lanserar Vi Företagare nu en omfattande samling avtalsmallar som är helt gratis att ladda ner och anpassa.

Ladda ner alla avtalsmallar här →

Beslutet att tillhandahålla dessa dokument utan kostnad bottnar i en vilja att sänka trösklarna för ett tryggt företagande. Genom att använda färdiga mallar som grund kan du strukturera dina affärsrelationer och undvika framtida tvister. Även om situationer är olika och komplexa – vilket innebär att det kan behövas både rådgivning och justeringar för specifika fall – fungerar dessa mallar som en utmärkt vägledning och bas i ditt dagliga arbete.

Alla avtalsmallar är helt gratis och finns tillgängliga för direkt nedladdning i två olika format: Microsoft Word (för att du enkelt ska kunna anpassa och redigera texten efter dina behov) samt PDF (för snabb utskrift och manuell signering). Tjänsten är uppbyggd kring fem centrala områden som täcker de flesta skeenden i ett företags livscykel:

1. Anställning & personal Att växa och anställa är ett stort steg. Här hittar du standardavtal för tillsvidareanställning (inklusive provanställning) samt tidsbegränsade anställningar som vikariat och säsongsarbete. För ledande positioner finns en särskild mall för anställningsavtal för VD, som reglerar lön, förmåner, uppsägningstid och eventuellt avgångsvederlag. Om du i stället anlitar externa resurser finns ett genomarbetat konsultavtal. Utöver detta ingår även dokument för svårare personalsituationer, såsom skriftlig varning vid misskötsamhet, besked om avslutande av provanställning eller vikariat, beslut om permittering samt formella uppsägningsbesked för tillsvidareanställningar.

2. Aktiebolag Styrelsearbete och bolagsstämmor kräver ordning och reda enligt aktiebolagslagen. I denna kategori finns mallar för kallelse till ordinarie och extra bolagsstämma, dagordningar, röstlängder samt kompletta stämmoprotokoll för både årsstämmor och extra stämmor. För det löpande arbetet hittar du styrelseprotokoll (inklusive särskilt protokoll för firmateckning), fullmakter till bolagsstämman samt en mall för styrelsens arbetsordning. Här finns även grundläggande dokument som aktiebrev och aktiebok för att hålla ordning på ägandet.

3. Samarbete & bolag När du driver företag tillsammans med andra är det avgörande att reglera relationen i tid. Aktieägaravtalet styr hur delägarna ska leda aktiebolaget och vad som händer om någon vill sälja sina aktier. För handelsbolag eller enkla bolag finns ett kompanjonsavtal som reglerar ansvar, insatser och utträde. Om två fristående företag ska arbeta tillsammans utan att bilda ett gemensamt bolag rekommenderas samarbetsavtalet.

4. Försäljning & köp Säkra dina kund- och leverantörsrelationer med korrekta säljverktyg. Här kan du ladda ner mallar för offerter, orderbekräftelser samt köpeavtal för tjänster. Det finns även färdiga allmänna villkor för både B2B (företagskunder) och B2C (försäljning till konsumenter med lagstadgad ångerrätt). Slutligen ingår en komplett fakturamall som uppfyller mervärdesskattelagens krav, samt en kvittomall som möter kraven i bokföringslagen.

5. Sekretess & personuppgifter I en digitaliserad värld måste affärshemligheter och personuppgifter skyddas noga. Ett sekretessavtal (NDA) är ett must inför känsliga samtal eller samarbeten. Om du anlitar en leverantör som hanterar personuppgifter för ditt bolags räkning krävs ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). För din egen webbplats hittar du även en färdig integritetspolicymall.

Innan du börjar ladda ner och fylla i mallarna är det viktigt att göra en inventering av ditt företags nuvarande behov. Gå igenom dina befintliga avtal och identifiera var det saknas skriftlig dokumentation.

Tänk på att mallarna är generella exempel som är tänkta att fungera som en solid grund. De kan dock inte ta hänsyn till varje unik situation eller specialreglering i din specifika bransch. När du anpassar en mall bör du läsa igenom varje punkt noggrant och se till att villkoren stämmer överens med vad ni faktiskt har kommit överens om. Vid mer komplexa affärer, stora ekonomiska åtaganden eller komplicerade delägarsituationer bör du alltid låta en erfaren jurist granska det slutgiltiga avtalet.

Alla avtalsmallar finns samlade på vår mallsida – gratis att ladda ner i Word och PDF:

Gå till avtalsmallarna här →