Rekrytering via sociala grupper på nätet

Att hitta rätt medarbetare kan vara både tidskrävande och kostsamt för mindre och medelstora företag. Genom att strategiskt använda sociala grupper på nätet kan du nå ut direkt till kandidater där de redan befinner sig. Nyckeln till framgång ligger i att välja rätt forum baserat på vilken typ av kompetens du söker, oavsett om det handlar om breda nätverk eller extremt nischade yrkesgrupper.

När du söker personal till tjänster som inte kräver djup specialistkompetens, eller när du behöver hantera en stor volym av ansökningar, är de stora, generella Facebook-grupperna ett utmärkt alternativ. I Stockholm finns det ett flertal väletablerade forum där tusentals arbetssökande och arbetsgivare möts dagligen för att matcha behov med kompetens.

En av de absolut största kanalerna för detta ändamål i regionen är gruppen Jobb i Stockholm. Här samlas en bred publik av arbetssökande med varierande bakgrund, vilket gör gruppen idealisk för mer generella roller, instegsjobb eller tjänster där personlig lämplighet väger tyngre än specifika examina. Det finns även flera andra liknande forum på plattformen som fungerar som en direktkontakt mellan arbetssökande och arbetsgivare, där du som företagare snabbt kan lägga ut dina aktuella personalbehov och få omedelbar respons från personer som är aktiva och tillgängliga för arbete i närområdet.

Fördelen med dessa stora forum är den omedelbara räckvidden och möjligheten att nå ut till många potentiella kandidater på mycket kort tid. Nackdelen är att du ofta måste lägga mer tid på att gallra bland ansökningarna, då bredden på medlemmarna också innebär en stor variation i kvalifikationer och intresse.

Om din verksamhet söker mer specifik kompetens är det oftast betydligt mer tidseffektivt att söka sig till branschspecifika grupper. Genom att annonsera där de yrkesverksamma redan diskuterar sina intressen och yrkesfrågor ökar chansen markant att du hittar rätt person direkt, samtidigt som du minimerar mängden irrelevanta ansökningar.

För företag som söker personal inom IT och systemutveckling är gruppen Kodapor Karriär en mycket stark och etablerad kanal. Här samlas utvecklare, programmerare och tekniker, vilket gör att din annons når en extremt fokuserad målgrupp som har precis den tekniska förståelse och erfarenhet som du efterfrågar.

Söker du i stället medarbetare inom marknadsföring, media eller PR är gruppen Jobbtips inom kommunikation ett utmärkt val. Genom att publicera din annons i denna typ av nischade nätverk slipper du sortera bort hundratals ansökningar från personer utan rätt bakgrund och kan i stället fokusera på kandidater som redan är etablerade i branschen.

Att rekrytera framgångsrikt via sociala medier kräver ett annat tillvägagångssätt än att bara lägga upp en traditionell jobbannons på en vanlig sajt. För att lyckas och undvika onödig administration bör du följa fyra grundläggande principer:

För det första måste du vara extremt tydlig i din kommunikation. Skriv en utförlig och komplett annons direkt i inlägget så att läsaren slipper klicka sig vidare för att förstå vad jobbet handlar om. Inkludera konkreta arbetsuppgifter, kravprofil, anställningsform och tydliga instruktioner om hur man ansöker, exempelvis via en specifik e-postadress eller ansökningslänk.

För det andra måste du alltid kontrollera gruppernas unika regler innan du publicerar något. Många av de mest effektiva grupperna har mycket strikta regler för vad som får publiceras och hur det ska presenteras. Det kan handla om förbud mot vissa typer av säljjobb, eller specifika krav på att alla annonser ska vara skrivna på svenska. Att bryta mot dessa regler kan leda till att ditt inlägg tas bort eller att du blockeras från gruppen helt och hållet. Läs därför alltid igenom "Om"-sektionen eller de nålade gruppreglerna noggrant först.

För det tredje bör du vara förberedd på att hantera oseriösa svar. I stora och öppna grupper är det vanligt att få kommentarer eller ansökningar som inte alls matchar din kravprofil. Var beredd på att behöva filtrera ansökningarna noggrant och ha en plan för hur du hanterar eventuellt spam.

Slutligen bör du inte glömma bort att söka efter mycket lokala grupper. Om du driver en verksamhet där geografisk närhet är viktig – som en butik, ett café eller en lokal servicebyrå – kan mindre, lokala grupper för specifika stadsdelar i Stockholm ofta ge bäst resultat eftersom kandidaterna då redan bor i närområdet.

Även om Facebook-grupper är utmärkta för många typer av rekryteringar finns det tydliga gränser för vad plattformen lämpar sig bäst för. När du söker mer kvalificerad personal eller specialister behöver du ofta ändra strategi.

Erfarenheten visar att för kvalificerade tjänster, chefsroller eller specialistkompetens är LinkedIn oftast en mer träffsäker kanal än Facebook, eftersom LinkedIn erbjuder bättre sökverktyg för att hitta och matcha kandidater baserat på specifik yrkeserfarenhet och professionella nätverk.

När kraven på formell kompetens och mångårig erfarenhet är höga lönar det sig alltså att skifta fokus från de breda sociala grupperna på Facebook till mer professionella och nätverksbaserade plattformar där du mer precist kan söka fram och kontakta rätt personer.

Innan du publicerar din nästa jobbannons i en social grupp bör du göra en snabb analys av rollen. Är det en tjänst där geografisk närhet är viktigast? Sök då efter lokala stadsdelsgrupper. Är det en roll som kräver specifik yrkeskunskap inom exempelvis IT eller kommunikation? Vänd dig direkt till de branschspecifika forumen för att spara tid och nå rätt personer direkt.