PLEO - Ett smart betalkort för företaget och anställda

Marknaden för digital utgiftshantering utvecklas snabbt i Europa, där över 40 000 företag nu använder plattformen Pleo för att administrera sina utgifter. Att gå över till digitala företagskort handlar i dag om mer än att bara ersätta kontanter; det handlar om att digitalisera hela kedjan från inköp till bokföring. Samtidigt innebär skiftet att företag måste säkerställa att de nya systemen är kompatibla med befintliga interna processer.

• Småföretag (1–49 medarbetare): Fokuserar främst på att utfärda kort, betala fakturor och synka bokföringen automatiskt i bakgrunden.
• Medelstora företag (50–1 000 medarbetare): Behöver realtidsöversikt och kontroll över utgifter fördelat på olika team och bolag.
• Stora företag (1 000+ medarbetare): Kräver verktyg för att kontrollera globala utgifter med revisionsklara data och tyngre ERP-integrationer.

Bland de kompatibla systemen finns bland annat Visma e-conomic, Visma.net, SAP S/4HANA och Business Central. För att automatiseringen ska fungera fullt ut krävs det dock att företaget använder något av de bokföringsprogram som plattformen faktiskt har stöd för att integrera med.

Martin Dalskov, ekonomidirektör på ett av de anslutna företagen, beskriver hur deras organisation förändrat hanteringen av sina 3 000 årliga utlägg:

"Tidigare behövde de hanteras manuellt, attesteras, betalas via banken och så vidare. Nu sker allt med ett knapptryck. Vi såg en ökning i produktivitet vad gäller hur mycket tid medarbetarna och mitt team lägger på utlägg."

Införandet av digitala företagskort kräver att ekonomiavdelningen först utvärderar sina nuvarande utläggsrutiner och säkerställer kompatibiliteten med de affärssystem som används i den dagliga driften.