Nya regler och långa handläggningstider hos bolagsverket

Planera tidigt för att undvika dröjsmål Att uppfylla de nya redovisningskraven är viktigt för att föreningen ska undvika onödiga förseningar. Eftersom Bolagsverket periodvis upplever hög arbetsbelastning är det avgörande att påbörja bokslutsprocessen med god framförhållning. Att strukturera upp bokföringen tidigt underlättar arbetet inför årsstämman och minskar risken för sista minuten-stress.

Undvik pappersfällan med rätt format För att årsredovisningen ska registreras utan kompletteringar måste de formella kraven följas strikt. Bolagsverket kräver att fastställelseintyget tecknas direkt på kopian av årsredovisningen och signeras i original. Fastighetsägarna understryker att ett effektivt sätt att helt kringgå postgång och manuell handläggning är att skicka in årsredovisningen digitalt, förutsatt att föreningens programvara har stöd för detta.

Branschens råd för en smidigare hantering Aktörer som Bostadsrätterna och Fastighetsägarna rekommenderar föreningar att digitalisera sina flöden. Genom att använda digital inlämning får styrelsen en direkt bekräftelse från Bolagsverket på att handlingarna har tagits emot, samtidigt som man slipper de långa köer som för närvarande präglar myndighetens manuella pappershantering.

Vad du bör göra härnäst Se över föreningens räkenskapsår och sätt en tidsplan för kommande stämma redan nu. Ta kontakt med er redovisningskonsult för att undersöka om ni kan skicka in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket, vilket sparar både tid och resurser.