Ny pensionsuppgörelse – förbered företagets kostnadsöversyn

Fler år med pensionsinbetalningar och förändrade trygghetsvillkor väntar för över två miljoner privatanställda efter en uppgörelse mellan Svenskt Näringsliv, LO och PTK. För företagare blir nästa uppgift att bedöma påverkan på personalkostnader och administration – men processen är inte avslutad förrän berörda förbundsparter har undertecknat avtalet.

Uppgörelsen innebär att inbetalningar till kollektivavtalad pension ska omfatta fler år. Den gäller arbetare och tjänstemän inom Svenskt Näringslivs avtalsområden och innehåller förändringar i ITP 1.

För arbetsgivare är det därför relevant att kartlägga vilka pensionsavtal de anställda omfattas av. En längre period med premiebetalningar kan påverka företagets personalkostnader. Hur stor effekten blir för ett enskilt företag går däremot inte att beräkna med de uppgifter som hittills har presenterats.

Några nya åldersgränser, premienivåer eller datum för ikraftträdande anges inte i presentationen av uppgörelsen. Det saknas därmed viktiga delar för en färdig budgetkalkyl.

Mattias Dahl, vice vd på Svenskt Näringsliv, beskriver kostnadsfrågan som central i förhandlingarna och kallar resultatet en ”välbalanserad lösning”.

Överenskommelsen omfattar också arbetsskadeförsäkringen. Dessutom förbättras villkoren för det kollektivavtalade föräldrapenningstillägget när en anställd byter arbetsgivare.

Även kvalificeringsreglerna för stöd från omställningsorganisationen förändras. Det gör uppgörelsen relevant inte bara för pensionsadministrationen, utan också när företag rekryterar eller behöver hantera personalförändringar.

För en mindre arbetsgivare kan flera funktioner behöva samordnas: lönehantering, personalansvar och ekonomisk planering. Den som anlitar en extern lönebyrå bör därför förbereda en gemensam genomgång när de slutliga avtalsvillkoren finns tillgängliga. Information till personalen behöver samtidigt skilja mellan det parterna har enats om och detaljer som ännu inte har presenterats.

Uppgörelsen följer på en längre förhandlingsperiod. I juni sade PTK upp avtalet om trygghetsförsäkring vid arbetsskada, medan LO meddelade att samtliga försäkringsavtal med Svenskt Näringsliv hade sagts upp. Den nya överenskommelsen ska nu behandlas av de berörda förbundsparterna.

Företagare bör därför inte behandla beskedet som en färdig instruktion för ändrade premiebetalningar. Börja i stället med att samla uppgifter om företagets kollektivavtal, pensionslösningar och berörda anställda.

När avtalen är undertecknade blir nästa steg att kontrollera startdatum, åldersgränser och betalningsvillkor med den egna arbetsgivarparten och pensionsadministratören. Först därefter går det att uppdatera kostnadsprognosen och ge lönefunktionen konkreta instruktioner.