Zivi varnar för slopad karens – se över bemanningsrisken

Bilvårdsbolaget Zivis vd Kujtim Salihu varnar för att ett avskaffat karensavdrag skulle försvåra bemanningen och öka företagens kostnader. Han pekar på bolagets norska verksamhet, där sjukfrånvaron uppges vara minst dubbelt så hög som i Sverige. För svenska småföretag aktualiserar utspelet behovet av att räkna på hur personalbortfall påverkar både kassan och kundernas leveranser.

Zivi arbetar på flera orter, och på de minsta arbetsplatserna kan ett enda sjukfall få stora följder för kapaciteten. Att snabbt hitta någon som kan ta över är inte alltid möjligt.

Salihu beskriver sjukfrånvaron som en kostnad som sträcker sig bortom själva sjuklönen. Arbetsledningen behöver ändra planeringen, ordna ersättare och hantera kunder vars beställningar riskerar att försenas. I vissa fall kan uteblivna leveranser också utlösa viten.

– Sjukskrivningar är dyra i trippel bemärkelse. De medför sjuklönekostnader, påverkar kundleveransen och gör att ledningen tappar fokus, säger Kujtim Salihu.

För andra personalintensiva företag är det en relevant riskbild att pröva mot den egna verksamheten. En bemanningsplan som fungerar vid full närvaro behöver också hålla när någon blir sjuk.

Salihu anser att frånvaron av karensavdrag i Norge är en viktig förklaring till skillnaden mellan bolagets verksamheter. Han befarar att svenska sjuktal skulle närma sig de norska om avdraget försvann.

Det är hans bedömning. Jämförelsen mellan Zivis verksamheter visar inte i sig hur stor del av skillnaden som beror på ersättningsreglerna eller hur svenska företag generellt skulle påverkas. Några detaljerade frånvarotal eller uppgifter om jämförelseperioden redovisas inte i underlaget.

Salihu betonar samtidigt att medarbetare ska kunna stanna hemma när de är sjuka. Företagets planering behöver därför handla om att hantera frånvaro, inte om att förutsätta att sjuka anställda arbetar.

För Zivi kan behovet av extra bemanning även påverka möjligheten att etablera sig på mindre orter. Beredskap kostar pengar, och tillgången till ersättare kan vara begränsad.

Som företagare kan du börja med att identifiera vilka arbetsuppgifter som stannar om en person saknas. Kontrollera därefter vilka kollegor som kan täcka upp och vilka kundåtaganden som är mest tidskritiska.

Gör också en kalkyl som skiljer mellan sjuklön, ersättningspersonal och förlorad försäljning. Lägg till eventuell övertid och avtalsbundna viten utan att räkna samma kostnad två gånger.

Nästa steg är att gå igenom bemanningsplanen tillsammans med ansvariga chefer och medarbetare. Bestäm vem som ordnar ersättare, vem som kontaktar kunder och vilka leveranser som ska prioriteras. Det stärker beredskapen oavsett hur debatten om karensavdraget utvecklas.