Fem röda vardagar 2027 – kontrollera avtal före schemat

Bara fem av de 13 namngivna helgdagarna under 2027 infaller måndag–fredag. För företag med vardagsarbete innebär det få avbrott för röda dagar, men innan bemanning och leveranser bokas behöver arbetsgivaren kontrollera reglerna för aftnar, klämdagar och nationaldagen.

De fem helgdagar som påverkar en vanlig måndag–fredag-vecka är nyårsdagen fredagen den 1 januari, trettondedag jul onsdagen den 6 januari, långfredagen den 26 mars, annandag påsk måndagen den 29 mars och Kristi himmelsfärdsdag torsdagen den 6 maj.

Första maj hamnar däremot på en lördag. Juldagen den 25 december ligger också på en lördag, följd av annandag jul på söndagen. Påskdagen, pingstdagen och nationaldagen infaller på söndagar, medan midsommardagen och alla helgons dag ligger på lördagar.

För en verksamhet med vardagsöppet ger kalendern därmed många möjliga produktions- och kunddagar. Det är däremot inte samma sak som att alla dessa dagar kan budgeteras som fullt bemannade eller fakturerbara.

Fredagen den 7 maj, mellan Kristi himmelsfärdsdag och helgen, är en tydlig klämdag. Utgångspunkten är att klämdagar är arbetsdagar, men kollektivavtal, anställningsavtal eller etablerad praxis kan innebära rätt till ledighet.

Tre andra datum behöver markeras särskilt: midsommarafton den 25 juni, julafton den 24 december och nyårsafton den 31 december. Samtliga infaller på fredagar. De är inte lagstadgade röda dagar, även om många verksamheter håller stängt eller ger personalen ledigt.

Även trettondagsafton, skärtorsdagen och valborgsmässoafton kan påverka arbetstiden. Kontrollera därför eventuella regler om kortare arbetsdagar innan årsarbetstiden räknas ihop.

Att den 6 juni ligger på en söndag betyder inte automatiskt att dagen saknar betydelse för vardagsbemanningen. Vissa kollektivavtal ger kompensationsledighet när nationaldagen infaller under ett veckoslut.

Den ledigheten behöver i så fall tas med i planeringen. För företag som arbetar även på helger blir kalkylen dessutom en annan: röda dagar kan påverka ersättningar och personalkostnader snarare än antalet öppetdagar.

Om de tre stora aftnarna är arbetsfria ger kalenderberäkningen 253 arbetsdagar. Med åtta timmars arbetsdag motsvarar det 2 024 timmar, men fortfarande före semester och annan frånvaro. Siffran är alltså ett planeringsunderlag, inte ett färdigt mått på tillgänglig arbetstid per anställd.

Börja med att gå igenom företagets avtal och tidigare tillämpning. Lägg därefter in lediga aftnar, eventuell kompensationsledighet och planerad semester i bemanningsplanen. Kommunicera sedan vad som gäller för den 7 maj och årets aftnar innan kundlöften och leveransdatum låses.