Nya förpackningskrav – kontrollera ansvaret vid import

Små importföretag kan behöva lägga betydligt mer arbete på förpackningar och dokumentation när EU:s förpackningsförordning PPWR tillämpas. För reservdelsföretaget Grufman Bil är oron stor: ett brett sortiment med små inköpsvolymer gör det svårt att få leverantörerna att anpassa sig.

Fredrik Grufmans företag importerar och säljer reservdelar, främst till amerikanska bilar. Många av bilarna har tagits till Sverige genom privatimport och har inte ursprungligen tillverkats för den europeiska marknaden.

Det påverkar också reservdelsaffären. De amerikanska leverantörerna kan vara inriktade på sin hemmamarknad, medan den svenska importören köper ett fåtal exemplar av varje artikel. Att få fram särskilda förpackningar och rätt underlag för EU-marknaden blir då en praktisk svårighet.

Fredrik Grufman befarar att kraven kan göra det mycket svårt att fortsätta verksamheten. Hans oro beskriver företagets situation och bedömning – den är inte ett myndighetsbeslut om att verksamheten måste upphöra.

För andra mindre importörer är lärdomen att undersöka leverantörernas förmåga att lämna dokumentation innan nya inköp görs. Lågt inköpspris räcker inte som beslutsunderlag om varje artikel samtidigt kräver omfattande administration.

PPWR berör företag som tillverkar, importerar eller säljer förpackade produkter. Även förpackningar som används för att skicka varor inom Sverige kan omfattas.

Två frågor behöver hållas isär: vilka krav själva förpackningen måste uppfylla och vem som har producentansvar. En importör behöver kontrollera tillämpliga förpackningskrav och nödvändig dokumentation. Den som har producentansvar behöver också hantera registrering och rapportering av materialslag och mängder.

Det finns inget generellt undantag från producentansvaret enbart för att företaget är litet. Däremot ska företagaren inte utgå från att alla framtida krav redan gäller. Bestämmelser om bland annat material, återvinningsbarhet, återanvändning och materialåtgång införs successivt.

En användbar första åtgärd är därför att göra en förteckning över förpackningar, leverantörer och tillgängliga underlag. Markera sedan vad som saknas och vilka tillämpningsdatum som behöver kontrolleras.

Direktförsäljning till kunder i andra EU-länder kan medföra producentansvar även där. Företaget kan då behöva registrera sig, betala avgifter och utse producentombud i respektive land.

För en liten exportör innebär det att även administrationen per marknad behöver ingå i lönsamhetskalkylen. Kontrollera därför skyldigheterna innan försäljningen breddas till ytterligare länder.

Produktkravsexperten Maria Klebert Björk beskriver en stor osäkerhet bland mindre företag om vilka delar av reglerna som berör dem. Hon ser samtidigt en möjlig fördel för den som skapar ordning tidigt:

Nästa steg är att utse någon som samlar företagets förpackningsuppgifter, kontrollera registreringsbehovet och begära in saknade underlag från leverantörerna. Ta hjälp med bedömningen där ansvar eller tidsfrister är oklara, i stället för att behandla hela regelverket som ett enda krav med samma startdatum.