K2 eller K3 – så väljer du rätt regelverk för ditt bolag

De flesta mindre aktiebolag kan välja mellan två regelverk för årsredovisningen: K2 och K3. Valet låter tekniskt, men får praktiska följder för resultat, nyckeltal och hur banken läser dina siffror.

K2 är ett förenklingsregelverk. Det innehåller färdiga schabloner, begränsar möjligheten att skriva upp tillgångar och kräver färre upplysningar i noterna. Fördelen är att bokslutet går snabbare och blir billigare. Nackdelen är mindre flexibilitet: du får till exempel inte aktivera egenutvecklade immateriella tillgångar, och komponentavskrivning på fastigheter är inte tillåtet.

K3 är huvudregelverket. Här redovisas fastigheter komponentvis, utvecklingsutgifter kan aktiveras under vissa villkor och uppskjuten skatt hanteras. Det kräver mer av dig och din redovisningskonsult, men ger ofta en bild som stämmer bättre med verkligheten – särskilt i bolag med stora anläggningstillgångar eller egen produktutveckling.

• Har du fastigheter eller tunga maskiner? Komponentavskrivning i K3 kan ge ett jämnare resultat.
• Utvecklar du egna produkter eller system? Möjligheten att aktivera utgifter finns bara i K3.
• Ska du söka lån eller ta in ägare? Fråga banken hur de vill se siffrorna innan du väljer.
• Vill du hålla nere kostnaden för bokslutet och har en enkel verksamhet? Då räcker K2 gott.

Du kan gå från K2 till K3, och i vissa fall tillbaka, men bytet kräver omräkning och motivering. Bestäm därför tidigt, helst i samråd med din redovisningskonsult, och ta om möjligt beslutet inför ett nytt räkenskapsår i stället för mitt i.