Julbord 2026: skilj på skattefri förmån och avdrag

Företagets julbord kan normalt vara skattefritt för de anställda, samtidigt som själva måltiden inte ger företaget något kostnadsavdrag. Inför julen 2026 behöver arbetsgivare därför skilja på personalens förmån, företagets momsavdrag och avdragen för exempelvis lokal och underhållning.

En julfest för medarbetarna kan räknas som intern representation. Då kan både maten och drycken, även alkohol, omfattas av skattefriheten. Förutsättningen är att arrangemanget faktiskt är en tillfällig personalfest – inte en vanlig lunch under arbetsdagen.

Det finns alltså ingen direkt koppling mellan gränsen för företagets momsunderlag och vad den anställde kan äta för utan förmånsskatt. Att notan passerar 300 kronor per person gör inte i sig julbordet till en skattepliktig förmån.

För företagets budget är skillnaden viktig: måltidskostnaden blir inte skattemässigt avdragsgill bara för att personalen slipper förmånsbeskattning.

Momsavdrag förutsätter att verksamheten har rätt att dra av ingående moms. Beloppet 300 kronor är underlaget som momsavdraget beräknas på, inte ett avdrag på 300 kronor från matkostnaden.

Om fakturan omfattar både mat och alkohol kan momsavdraget behöva fördelas mellan olika momssatser. Be därför om ett tydligt underlag där kostnaderna går att särskilja.

Lokalhyra, underhållning och andra kringkostnader hanteras separat, med en avdragsgräns på 180 kronor exklusive moms per person. Kontrollera också hur många personalfester företaget redan har haft under året innan du räknar med kostnadsavdrag.

För enklare förtäring, som kaffe med bulle, finns en annan gräns: 60 kronor exklusive moms per person. Den regeln ska inte användas för en julbordsmåltid.

En enskild näringsidkare är inte anställd i sin egen firma. Saknas anställda går det därför inte att behandla ett eget julbord som personalfest och göra avdrag enligt de reglerna. Finns anställda kan firman däremot ordna julbord för dem.

I ett aktiebolag kan även den som är ensam anställd omfattas av reglerna för skattefri personalfest. Bolaget kan då få de momsavdrag och avdrag för kringkostnader som reglerna medger, men inte kostnadsavdrag för själva måltiden.

Vid en personalfest kan också anställdas make, maka eller sambo och hemmavarande barn delta utan förmånsbeskattning, förutsatt att villkoren för arrangemanget är uppfyllda.

Årets gräns för skattefria julgåvor är 600 kronor inklusive moms. Överskrids beloppet blir hela gåvan skattepliktig, inte bara överskjutande del.

Julbord och julgåva prövas var för sig. Företaget kan alltså erbjuda båda skattefritt om respektive villkor är uppfyllda.

Nästa steg är att gå igenom årets personalfester, bestämma gåvornas värde och begära en specificerad offert för julbordet. Låt den som sköter bokföringen kontrollera fördelningen mellan måltid, moms och kringkostnader innan budgeten fastställs.